Formation

Optimiser son temps et son organisation

La formation Optimiser son temps et son Organisation aide à mieux organiser son activité et à se concentrer sur les tâches essentielles. Elle propose des méthodes pour gérer efficacement priorités et imprévus, exploiter au mieux les outils disponibles, et définir clairement ses priorités afin de gagner en efficacité et en sérénité au quotidien.

Détails de la formation

Durée

2 jours- 14 heures

PUBLIC CONCERNé et pré-requis

Ouvert à tous publics et sans pré-requis

Toute personne souhaitant améliorer son efficacité professionnelle et cultiver ses capacités à mieux gérer son temps et ses priorités

PARTICIPANTS

Jusqu’à 8 personnes

accessibilité handicap

Toutes nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap (aménagement et accessibilité possible)

Référent : Madame Lang Qing, contact@c3paris.com 

modalite de realisation 

  • INTRA : Dans vos locaux,
    selon vos disponibilités
  • INTER : Nous consulter 

délais & modalités d’accés

Au plus tard 7 jours avant la date de début de la formation 

CODE 

AUD004

tarif

1980€ HT

Programme détaillé 

A

Avant la formation

Questionnaire de positionnement pour identifier ses propres axes de progrès

A

Pendant la formation Introduction

  • Présentation de chacun 
  • Attentes et objectifs visés de chaque participant
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Présentation de la formation

  • Mieux comprendre son rapport au temps
  • Clarifier ses objectifs, ses projets, ses valeurs 
  • Apprendre à connaître et à atteindre ses buts 
  • Comprendre sa relation au temps
  • Identifier ses « messages contraignants » et leurs antidotes – Identifier ses axes de progrès
  • Mieux s’organiser personnellement et avec les autres 
  • Clarifier sa fonction pour évaluer  hiérarchiser et prioriser ses activités 
  • Estimer les durées et prévoir une marge pour les imprévus 
  • Gérer les interruptions et les sollicitations 
  • Identifier les bonnes pratiques pour un fonctionnement optimum en équipe
  • Choisir les outils adaptés à sa fonction pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
  • Communiquer efficacement pour mieux gérer ses temps relationnels –
  • Comprendre et se sentir compris : mieux utiliser l’écoute active et le questionnement –
  • Savoir dire « non »
  • Négocier sur les demandes, s’affirmer sur les attentes
  • Proposer des délégations motivantes
  • Développer une posture assertive
  • L’utilisation de la méthode DESC
  • Evacuer le stress et relativiser
  • Comprendre les mécanismes du stress
  • La double évaluation
  • Identifier ses propres facteurs de stress 
  • Acquérir des outils pour faire face
  • Exemples de travaux pratiques (à titre indicatif)
  • Mises en situation : – Tests d’auto-positionnement « rapport au temps et à l’organisation » – Jeu de mise en pratique, priorisation et planification – Rétroplanning concernant un projet fictif – Jeu de rôle : synchronisation de plannings d’équipe
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Synthèse de la session

  • Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en œuvre dans son environnement – Conseils personnalisés donnés par l’animateur à chaque participant, pour optimiser la gestion de son temps et de ses priorités Evaluation formative (quiz permettant de valider les compétences acquises) – Bilan oral et évaluation à chaud
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Evaluation

L’évaluation des compétences est effectuée au moyen de 3 épreuves : évaluation par groupe, Quizz pour l’acquis des connaissances et présentation.

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Suivi de l’exécution et évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence.
  • Mises en situation.
  • QCM sur les principales notions abordées pendant les trois journées en fin de stage.
  • Appréciation en continu pendant les mises en situation.
  • Mise en pratique complète et individuelle en fin de stage évaluée par la formatrice.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.

Objectif pédagogique :

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Optimiser votre organisation

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Privilégier les tâches essentielles de votre fonction

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Gérer les priorités et les imprévus

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Tirer le meilleur parti des outils

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Définir et affirmer vos priorités pour mieux vous organiser

Méthodes pédagogiques 

Formation participative, apports théoriques, échanges,
Partage d’expériences, exercices d’application avec vidéos, mises en situation adaptés à l’activité des participants

Support remis

  • Livret de formation
  • Fiches pratiques
  • Modèles de protocoles
  • Attestation de formation

Poser une question ou demander à participer

OPTIMISER SON TEMPS ET SON ORGANISATION